Director

O Jardim de Infância “O Patinhas” é dirigido por um director, coadjuvado no exercício das suas funções por um director-adjunto. Compete ao Director:

• Garantir uma eficiente gestão financeira e orçamental da Instituição assegurando a coordenação dos vários sectores;


• Promover a elaboração e submeter a aprovação dos planos anuais e plurianuais de actividade e promover a sua execução de acordo com a política definida, assim como, os respectivos relatórios de actividade;


• Acompanhar e avaliar a execução dos orçamento de funcionamento, investimentos e despesas, afecto aos organismos;


• Exercer todas as competências que lhe forem delegadas pela instituição, assim como as previstas na legislação em vigor como competências próprias dos directores-gerais.

O director é substituído nas suas faltas e impedimentos pelo director-adjunto.

• Participar no acompanhamento da execução dos investimentos aprovados para infra estruturas da instituição;


• Garantir a divulgação dos serviços, das normas internas e das directivas de carácter geral;


• Promover acções de divulgação de estudos e de medidas conducentes à normalização de procedimentos de gestão orçamental e à introdução de novas metodologias;


• Promover a gestão e administração dos recursos humanos, financeiros e patrimoniais afectos à instituição, actualizando-os permanentemente;


• Acompanhar a elaboração dos programas preliminares e projectos relativos a instalações e equipamentos da instituição;


• Acompanhar a execução dos investimentos aprovados;


• Proceder à recepção e expedição, classificação, registo e distribuição de toda a correspondência e demais documentos;


• Elaborar o projecto de orçamento e respectivas alterações;


• Assegurar a escrituração e os registos contabilísticos obrigatórios e promover a elaboração da conta de gerência e de todos os documentos de prestação de contas exigidas por lei;


• Assegurar a conservação e gestão dos bens, equipamentos e instalações e manter actualizado o inventário dos móveis e imóveis afectos;


• Organizar e manter actualizado o ficheiro de pessoal e o registo e controlo de assiduidade, emitir certidões e outros documentos constantes dos processos individuais, bem como desenvolver as acções necessárias à organização e instrução dos processos referentes à situação profissional do pessoal;


• Assegurar o processamento dos vencimentos e demais abonos relativos ao pessoal, proceder aos descontos que sobre eles incidem, bem como elaborar os documentos que lhes servem de suporte.


• Toda ou parte das funções de suporte administrativo e financeiro: logística, serviços gerais, compras;


• Elaborar o orçamento geral de funcionamento;


• Assinar, todos os contratos que vierem a ser celebrados com novos colaboradores da Instituição, docentes ou não docentes;


• Poceder à compra do material didáctico, ordenar os pagamentos, organizar, administrar e gerir o serviço de aprovisionamentos, etc.


• Atender à conservação dos edifícios escolares e executando as obras devidamente autorizadas;


• Supervisionar a cobrança das mensalidades e de outros pagamentos;


• Movimentar as contas bancárias de acordo com os poderes que lhe sejam outorgados;


• Gerir verbas e subsídios escolares;


• Cordenar, o trabalho do pessoal, e auxiliar e promover a sua qualificação profissional.


• Supervisionar o cumprimento das disposições relativas à higiene e segurança na instituição;


• Preparar os processos que digam respeito a assuntos disciplinares e/ou de despedimento;.


• Aplicar as normas referentes a remunerações e vencimentos e apresentar às entidades competentes todos os documentos e relatórios exigidos por lei;

O Patinhas Jardim Infantil, Lda.

Rua Nossa Sra. Fátima 464
4050-426 Porto

Tel: 226 067 818
email: o.patinhas@hotmail.com